Datenschutzerklärung
Im Folgenden informiere ich über die Erhebung personenbezogener Daten bei
Nutzung dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie
persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen,
Nutzerverhalten.
1.
Name
und Anschrift des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten
1.1.
Der Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze
der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist
Dr. Martin Kock, Auf dem Driesch 5, 52353 Düren, Telefon: 024212774392, 024213889708,
Telefax: 024213889774, E-Mail: kock[at]martinkock.de
1.2.
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Dr. Guido Norman Motz, Campus Fichtenhain 67, 47807 Krefeld, Telefon: 021519368088, Telefax: 021519368089,
E-Mail: guido.motz[at]motz-law.com
2.
Kontaktaufnahme
per E-Mail
2.1.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit mir per E-Mail werden die mit Ihrer E-Mail
übermittelten personenbezogenen Daten von mir gespeichert, um auf Ihre E-Mail
zu reagieren. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten lösche ich, nachdem
die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränke die Verarbeitung
ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Kommunikation
verwendet.
Bitte geben Sie bei elektronischer Erstkontaktaufnahme mit mir an, falls
Sie keine elektronische Kontaktaufnahme im Mandatsverhältnis durch mich
wünschen.
2.2.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer
Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrags ab (bspw. im Fall
einer Bewerbung), so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art.
6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
2.3.
Zweck der Datenverarbeitung
Sofern Sie mit mir Kontakt – insbesondere per E-Mail – aufnehmen, erhebe
ich zur Bearbeitung Ihrer Nachricht die von Ihnen hierbei mitgeteilten Daten
zunächst als Mandatsanfrage. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus
der übersandten E-Mail dient zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle
einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche
berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Sofern Sie meine Kanzlei nachfolgend mit der Wahrnehmung Ihrer Interessen
beauftragen, speichere und verarbeite ich Ihre Kontaktanfrage sowie die weiter
zum Zwecke der Mandatsbearbeitung erhobenen personenbezogenen Daten
elektronisch. Eine darüberhinausgehende Verwendung der von Ihnen übermittelten
Daten erfolgt nur im Rahmen des Mandatsverhältnisses.
2.4.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten,
die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige
Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn
sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt
abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen
Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
2.5.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Treten Sie per E-Mail in Kontakt mit mir, so können Sie der Speicherung Ihrer
personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die
Konversation nicht fortgeführt werden.
Der Widerruf kann per E-Mail oder (fern-)mündlich erfolgen.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert
wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
3.
Allgemeines
zur Datenverarbeitung
3.1.
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ich verarbeite personenbezogene Daten der Nutzer meiner Website grundsätzlich
nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie meiner
Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener
Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine
Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer
Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung
der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3.2.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit ich für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine
Einwilligung der betroffenen Person einhole, dient Art. 6 Abs. 1
lit. a) DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines
Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist,
dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies
gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der meine Kanzlei unterliegt, dient
Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder
einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d) DS-GVO als
Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses meiner
Kanzlei oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen,
Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse
nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO als Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung.
3.3.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder
gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann
darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen
Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen
Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine
Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die
genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine
Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss
oder eine Vertragserfüllung besteht.
4.
Gesetzliche
Rechte der Nutzer (m/w/d)
Sie als Nutzer (m/w/d) meiner Website haben das Recht,
· gemäß Art. 15
DS-GVO Auskunft über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
insbesondere kann Auskunft verlangt werden über
die
Verarbeitungszwecke,
die
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden,
die
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen
Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei
Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
die
geplante Speicherdauer oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für
die Festlegung dieser Dauer,
das
Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch mich oder
eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
das
Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
alle
verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, sofern die
personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden,
das
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen –
aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite
und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.
eine
Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder an eine
internationale Organisation, wobei Sie in diesem Fall das weitergehende Recht haben,
über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der
Übermittlung unterrichtet zu werden.
· gemäß Art. 16 DS-GVO
unverzüglich die Berichtigung
unrichtiger oder Vervollständigung der bei mir gespeicherten personenbezogenen
Daten zu verlangen.
· nach Maßgabe des
Art. 17 DS-GVO die Löschung (Recht auf Vergessenwerden) der bei mir
gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden
Gründe zutrifft
Die
personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf
sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
Sie
widerrufen die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6
Abs. 1 lit. a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a)
DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
Sie
legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung
ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung
vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung ein.
Die
personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die
Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
erforderlich, dem ich unterliege.
Die
personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
und die Verarbeitung nicht
erforderlich ist
zur
Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht
der Union oder der Mitgliedstaaten, dem ich unterliege, erfordert, oder zur
Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, die mir übertragen wurde,
aus
Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit
gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h) und i) DS-GVO sowie Art. 9
Abs. 3 DS-GVO,
für
im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder
historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89
Abs. 1 DS-GVO, soweit das in Art. 17 Abs. 1 DS-GVO genannte
Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung
unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Habe
ich die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und bin ich gemäß
Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffe ich unter
Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten
angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung
Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu
informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen
personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser
personenbezogenen Daten verlangt haben.
· gemäß Art. 18 DS-GVO
die Einschränkung der Verarbeitung
der personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
die
Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für
eine Dauer, die es mir ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten
zu überprüfen,
die
Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten
ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen
Daten verlangen;
ich
die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger
benötige, die Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen, oder
Sie
Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO
eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob meine berechtigten Gründe
gegenüber Ihren überwiegen.
· gemäß Art. 20 DS-GVO
die personenbezogenen Daten, die mir bereitgestellt wurden, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und die
Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch mich
zu verlangen, (Recht auf
Datenübertragbarkeit), sofern
die
Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a)
DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO oder auf einem Vertrag
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) beruht und
die
Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Dieses
Recht gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe
erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, die mir übertragen wurde.
· gemäß Art. 7
Abs. 3 DS-GVO die einmal erteilte Einwilligung jederzeit mir gegenüber zu
widerrufen, was zur Folge hat, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser
Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf (Recht auf Widerruf der
datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung). Durch den Widerruf der Einwilligung
wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.
· gemäß Art. 77 DS-GVO
sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Beschwerderecht), unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen
Rechtsbehelfs. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des
üblichen Aufenthaltsortes oder Ihres Arbeitsplatzes oder meines Kanzleisitzes
wenden. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde,
unterrichtet Sie als Beschwerdeführer (m/w/d) über den Stand und die Ergebnisse
der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs
nach Art. 78 DS-GVO.
5.
Widerspruchsrecht
5.1.
Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen
gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet
werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe
vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Bei Ausübung eines
solchen Widerspruchs bitte ich um Darlegung der Gründe, weshalb ich Ihre
personenbezogenen Daten nicht wie von mir durchgeführt verarbeiten sollte. Im Falle
Ihres begründeten Widerspruchs prüfe ich die Sachlage und werde entweder die
Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen meine zwingenden
schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer ich die Verarbeitung fortführe.
5.2.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.
5.3.
Für die Nutzung des Widerrufs- oder Widerspruchsrechts genügt eine E-Mail
an meine oben angegebene E-Mail-Adresse oder eine postalische Erklärung
gegenüber mir.
6.
Erhebung
personenbezogener Daten bei Besuch meiner Website
6.1.
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie mir nicht
anderweitig Informationen übermitteln (vgl. hierzu oben Ziff. 2
„Kontaktaufnahme“), erhebe ich nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser
übermittelt. Wenn Sie meine Website betrachten möchten, werden die folgenden
Daten erhoben, die technisch erforderlich sind, um Ihnen meine Website
anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage
ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
· Der Name Ihres
Internet-Service-Providers
· IP-Adresse des Endgeräts,
mit dem Sie auf meine Website zugreifen
· Die Art des von Ihnen
verwendeten Browsers (Sprache und Version der Browsersoftware)
· Ihre Systemkonfiguration,
bspw. das von Ihnen verwendete Betriebssystem und dessen Oberfläche
· Inhalt der Anforderung
(Websites, die vom System des Nutzers über meine Website aufgerufen werden
· Die Adresse der
Internet-Seite, von der aus Sie die Website besuchen (Referrer-URL),
· Die von Ihnen besuchte
Seite und/oder Unterseiten der Website bzw. der Name der abgerufenen Datei
· Datum und Uhrzeit der
Anforderung sowie die Dauer Ihres Besuches auf meiner Website
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs
· Zeitzonendifferenz zur
Greenwich Mean Time (GMT)
· Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
· jeweils übertragene
Datenmenge.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles gespeichert. Eine Speicherung
dieser Daten zusammen mit Ihren anderen personenbezogenen Daten findet nicht
statt.
6.2.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der
Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
6.3.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist
notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihr Endgerät (Computer, Tablet,
Smartphone o.ä.) zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der
Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt nur, soweit es zur Erbringung der Dienste
und dem Besuch der Website erforderlich ist. Ansonsten werden die IP-Adressen
gelöscht oder anonymisiert. Ihre IP-Adresse beim Besuch der Website werden zur
Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal 7 Tage gespeichert.
In diesen Zwecken liegt auch mein berechtigtes Interesse an der
Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
6.4.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten
zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung
beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach
spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist
möglich. In diesem Fall werden Ihre IP-Adressen gelöscht oder verfremdet,
sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
6.5.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die
Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite
zwingend erforderlich. Es besteht folglich ihrerseits keine
Widerspruchsmöglichkeit.
7.
Keine
Verwendung von Cookies und kein Webseiten-Tracking
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über Google Analytics o.ä.) erfolgt nicht.
8.
Querverweise
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9.
Datensicherheit
9.1.
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9.2.
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10.
Aktualität
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